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Cliente: GAV - Grupo Atual Victoria
Evento: festa de final de ano em parceria com a Revista Circuito
Organização: TEM Comunicação
Desafio: a agência assumiu a produção e organização da festa 10 dias antes do evento. O que já estava definido: a o local do evento e o convite. Era preciso montar a lista de convidados, enviar todos os convites impressos, cuidar do RSVP, da escolha dos parceiros e profissionais, incluindo decoração e buffet. Definir transporte devido a localização do espaço e trabalhar os fornecedores para a entrega no espaço de evento com difícil acesso.
Solução: definir a lista de convidados do grupo, produzir etiquetas, orientar o portador e distribuir os convites. Com base no número de convidados, definimos buffet, cardápio de comida e bebida, visita técnica e reunião com todos os fornecedores, pois o tempo de preparação e o local eram os grandes desafios
Resultado: com dois dias de antecedência a festa estava organizada, lista de presentes confirmados e fornecedores alinhados. O evento recebeu mais de 450 pessoas e foi um sucesso de público.